აირჩიე სერვისი
შპს ენსოლი
სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა
ტენდერებში მონაწილეობის წესი მენეჯერებისთვის
ვერსია 1.0 · გამოცემის თარიღი: 2026 წლის მაისი
წინამდებარე სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა (SOP) არეგულირებს ენსოლის მონაწილეობას ნებისმიერ ტენდერში — ტენდერის გამოცხადების მომენტიდან სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს (SPA / spa.ge) პორტალზე ან სხვა შესყიდვების ვებგვერდზე, იურიდიული რისკის შეფასების, დოკუმენტაციის მომზადების, ფინანსური უზრუნველყოფის, ელექტრონული ატვირთვის და შემდგომი აქტივობების — ფასის დაზუსტების, გასაჩივრების და ხელშეკრულების გაფორმების ჩათვლით.
ეს დოკუმენტი სავალდებულოა ენსოლის ნებისმიერი მენეჯერისთვის (UPS-ის გაყიდვები, გენერატორების გაყიდვები, ინჟინერია, საპროექტო მართვა), რომელიც პასუხისმგებელია რომელიმე ტენდერზე. პროცედურა აერთიანებს კომუნიკაციას სამ ძირითად შიდა ჯგუფთან:
| როლი | პასუხისმგებელი პირი / არხი | ელფოსტა | გამოყენების შემთხვევა |
|---|---|---|---|
| ტენდერის მენეჯერი (თქვენ) | მენეჯერი, რომელიც ფლობს კონკრეტულ ტენდერს (ერეკლე, გიორგი გ., გლები, ირაკლი მ., ავთო და სხვ.) | — | სრულ ციკლზე პასუხისმგებლობა |
| იურისტი — რისკის შეფასება და შტამპი | ნინი ადამია, ქეთი იოსელიანი, ქეთევან კოპაძე, მარიამ სხულუხია | Lawyers@ugt.ge | ხელშეკრულების დრაფტის შემოწმება, შტამპის დასმა, საჩივრები |
| ფინანსები — ენსოლი | სოფო გულბიანი (ამონაწერი, თარგმნა, ნოტარიული), მარიკა მენაბდიშვილი | financialdep@ensol.ge, sopho.gulbiani@ensol.ge | ბარათზე თანხის დასმა; დოკუმენტების კოორდინაცია |
| ფინანსები — UGT (ხაზინა) | ადამ გამყრელიძე (CFO), ეკა გამყრელიძე (გადახდები) | Adam.Gamkrelidze@ugt.ge, Eka.gamkrelidze@ugt.ge, payment@ugt.ge | ენსოლის ანგარიშიდან გადარიცხვები |
| საბანკო გარანტიები (>5 000 ლარი) | ირაკლი ზამბახიძე, ალექსანდრე ჩიქვილაძე | Irakli.Zambakhidze@ugt.ge, Alexandre.Chikviladze@ugt.ge | საბანკო გარანტიის გაცემა |
| აღმასრულებელი დონის შეთანხმება | არსენ ბორცვაძე (CEO), ირაკლი მიქავა (თანადამფუძნებელი) | ab@ensol.ge / arsena.bortsvadze@ensol.ge, irakli.mikava@ensol.ge | სტრატეგიული გადაწყვეტილებები; ასლი ტენდერის ძაფზე |
| ოპერაციული ხელმძღვანელი | ლევან ზუხბაია | levan.zukhbaia@ensol.ge | SOP-ის მფლობელი; ასლი ტენდერის ძაფზე |
| ტენდერის მენეჯერი (UPS) | ერეკლე ფარუნაშვილი | erekle.parunashvili@ensol.ge | ფინანსურ და საბანკო ძაფებზე ასლი |
ყველა ტენდერი გადის რვა ეტაპს. პირველი სამი ეტაპი თანმიმდევრულია. მე-4 და მე-5 ეტაპი მიმდინარეობს პარალელურად მე-2 ეტაპის (იურისტების ნებართვა) დასრულების შემდეგ.
| ეტაპი | აქტივობა | პასუხისმგებელი / არხი |
|---|---|---|
| ეტაპი 1 | ტენდერის იდენტიფიკაცია და ტექნიკური შესაძლებლობის შეფასება | მენეჯერი |
| ეტაპი 2 | ხელშეკრულების დრაფტის იურიდიული რისკის შეფასება | მენეჯერი → Lawyers@ugt.ge |
| ეტაპი 3 | (არასავალდებულო) ტენდერის პირობების გასაჩივრება | მენეჯერი → იურისტი |
| ეტაპი 4 | დოკუმენტაციის შეგროვება (ამონაწერი, სერტიფიკატები, ავტორიზაცია) | მენეჯერი + ფინანსები + იურისტი |
| ეტაპი 5 | უცხოური დოკუმენტების თარგმნა და ნოტარიული დამოწმება | მენეჯერი → ფინანსები → ნოტარიუსი/თარჯიმანი |
| ეტაპი 6 | ფინანსური უზრუნველყოფა (გარანტია ან ბარათზე თანხის დასმა) | მენეჯერი → ფინანსები / საბანკო |
| ეტაპი 7 | ციფრული ხელმოწერა / შტამპი და ელექტრონული ატვირთვა | მენეჯერი → იურისტი → SPA პორტალი |
| ეტაპი 8 | მოგების შემდგომი მენეჯმენტი (ფასის დაზუსტება, ხელშეკრულების გაფორმება, შესრულების გარანტია) | მენეჯერი + ფინანსები + იურისტი |
ტენდერები ჩვეულებრივ ქვეყნდება tenders.procurement.gov.ge-ზე (NAT ნომრებიანი ტენდერები) ან etenders.ge / spa.ge-ზე (T- ან GEO-ნომრებიანი ტენდერები). ნებისმიერი მენეჯერის პირველი ნაბიჯი არის:
სანამ დოკუმენტაციის შეგროვებას დაიწყებთ, ხელშეკრულების დრაფტი აუცილებლად უნდა გაეგზავნოს UGT-ის იურისტებს მუხლი-მუხლი რისკის შესაფასებლად. ენსოლი არ ხარჯავს მენეჯერის რესურსს ტენდერზე, სანამ იურისტი არ დაამოწმებს ხელშეკრულების მისაღებობას.
ეს წერილი იგზავნება ეტაპი 1-ის დასრულებისთანავე:
Lawyers@ugt.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; irakli.mikava@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.geმოგესალმებით, მიმაგრებულ ფაილში მოცემულია ხელშეკრულების დრაფტი ტენდერისთვის [ტენდერის ნომერი — NAT…/T…/SPA…], დამკვეთი [დამკვეთის სახელი]. ტენდერში ვაპირებთ შესვლას. შემოთავაზებული ფასი/ღირებულება — [თანხა] ლარი/აშშ დოლარი. წინადადებების მიღების ვადა — [თარიღი, საათი]. გთხოვთ, გადახედოთ ხელშეკრულების პირობებს და მოგვაწოდოთ რისკის შეფასება (გადახდის პირობები, პირგასამტეხლო, გარანტიის ვადა, კონფიდენციალურობა, ვალუტა, შეწყვეტის უფლება და სხვა შესაცვლელი/მისაღები მუხლები). მადლობა წინასწარ. პატივისცემით, [სახელი, გვარი]
მიამაგრეთ ხელშეკრულების დრაფტი PDF ან Word ფორმატში. იურისტი გიპასუხებთ მუხლი-მუხლი (მაგ. 2.1.1, 3.4, 5.2 და სხვ.). არ გადახვიდეთ ეტაპი 4-ზე, სანამ არ მიიღებთ და არ მიიღებთ ანგარიშში იურისტის კომენტარებს.
თუ ეტაპი 1-ის ან ეტაპი 2-ის დროს დაასკვნით, რომ ტექნიკური დავალება ენსოლის წინააღმდეგ მიკერძოებულია (მაგ. დაწერილია ერთი მწარმოებლის სერიული ნომრის ქვეშ, არასაჭირო სავალდებულო სერტიფიკატით), წარადგინეთ საჩივარი ვადის ამოწურვამდე მინიმუმ 5 სამუშაო დღით ადრე. საჩივრებზე მუშაობენ UGT-ის იურისტები ქეთი იოსელიანი და ნინი ადამია.
keti.ioseliani@ugt.ge; Nino.Adamia@ugt.gelevan.zukhbaia@ensol.ge; arsena.bortsvadze@ensol.ge; [ინჟინერი]მოგესალმებით ქეთი, ნინი, ჩვენ გვინდა გავასაჩივროთ ტენდერის პირობები შემდეგ ტენდერში: [ტენდერის ნომერი]. დანართად გიგზავნით ჩვენი ინჟინერის მოსაზრებებს და მათ ქართულ ვერსიას, ჩვენს მიერ დამუშავებულს. გთხოვთ, თუ შესაძლებელია, განიხილოთ და ავტვირთოთ საჩივარი დროულად — დროის რესურსი შემოიფარგლება [X] სამუშაო დღით ოქმის ატვირთვიდან. მადლობა. პატივისცემით, [სახელი, გვარი]
კრიტიკული ვადა: გასაჩივრების ფანჯარა არის 10 კალენდარული დღე ოქმის ატვირთვის თარიღიდან. როდესაც დამკვეთი დაგეგმავს ხელშეკრულების გაფორმებას (≈14 დღე გამოცხადებიდან), გასაჩივრების ფანჯარა იხურება. გააფრთხილეთ იურისტი მინიმუმ 3 სამუშაო დღით ადრე, ვადის გასვლამდე; ქეთი იოსელიანის სიტყვებით — გვიან მოწერილ საჩივარს ერთ დღეში ვერ ვამზადებთ.
დოკუმენტაციის შეგროვება მოითხოვს კოორდინაციას სამ მიმართულებაზე. ქვემოთ მოცემულია, ვინ რას აკეთებს:
| დოკუმენტის ტიპი | პასუხისმგებელი | მოთხოვნის წესი |
|---|---|---|
| ამონაწერი (განახლებული ბოლო 30 დღის განმავლობაში) | სოფო გულბიანი (ფინანსები) | ჩასვით ის ტენდერის ძაფზე; სოფო განაახლებს კორპორატიული ბარათით და დაუდასტურებს ნოტიფიკაციით |
| ციფრული ბეჭედი / შტამპი (ენსოლის ციფრული ბეჭედი / შტამპი) | UGT-ის იურისტები (ნინი ადამია, ქეთევან კოპაძე, მარიამ სხულუხია) | გაუგზავნეთ Lawyers@ugt.ge-ს დოკუმენტი, რომელზეც დაგვისვამენ შტამპს; იხ. ეტაპი 7 / შაბლონი 7 |
| მწარმოებლის ავტორიზაციის წერილი (ავტორიზაციის წერილი) | მენეჯერი → მიმწოდებელი (Fluke, Teksan, Cummins…) | მოითხოვეთ პირდაპირ მიმწოდებლისგან; ირაკლი მიქავა დაგეხმარებათ |
| სტანდარტები და სერტიფიკატები (ISO 9001 და სხვ.) | მენეჯერი (ინახება მიმწოდებლის დოკუმენტებში) | ჩამოტვირთეთ მიმწოდებლის პორტალიდან ან მოითხოვეთ მწარმოებლისგან |
| საბანკო გარანტია — მონაწილეობის (>5 000 ლარი) | ალექსანდრე ჩიქვილაძე და ირაკლი ზამბახიძე (UGT საბანკო) | Excel ფორმა + წერილი — იხ. ეტაპი 6-ის შაბლონი |
| საბანკო გარანტია — შესრულების (მოგების შემდეგ) | იგივე | იგივე შაბლონი, შესრულების თანხის შესაბამისად |
| ხარჯთაღრიცხვა | მენეჯერი | მზადდება შიდად და თანხმდება CEO-სთან |
| თარგმნილი და ნოტარიულად დამოწმებული დოკუმენტები | სოფო გულბიანი კოორდინაცია; გარეშე მომწოდებლები ასრულებენ | იხ. ეტაპი 5-ის შაბლონი |
დოკუმენტაციის შეგროვების სასტარტო წერილი (რეკომენდირებული — ერთიანი წერილით ყველა მონაწილეს):
Lawyers@ugt.gesopho.gulbiani@ensol.ge; arsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.geმოგესალმებით, ენსოლი აპირებს მონაწილეობის მიღებას შემდეგ ტენდერში: • ტენდერი: [ნომერი — მაგ. NAT250022664] • დამკვეთი: [სრული იურიდიული დასახელება] • წინადადებების მიღების ვადა: [თარიღი, საათი] • სავარაუდო ღირებულება: [თანხა + ვალუტა] • გარანტიის თანხა: [თანხა ლარში] ტენდერის განცხადების მიხედვით, ჩვენგან საჭიროა შემდეგი დოკუმენტები: 1. განახლებული ამონაწერი — სოფო განაახლებს კორპორატიული ბარათით. 2. ციფრული შტამპი მიმაგრებულ ფორმებზე — გთხოვთ, დაგვისვათ. 3. საბანკო გარანტია — ცალკე წერილი იგზავნება საბანკო მიმართულებაზე. 4. [ნებისმიერი სხვა ტენდერ-სპეციფიკური დოკუმენტი]. გთხოვთ, დაგვიდასტუროთ, ვინ რომელ დოკუმენტს მოგვაწვდის და სავარაუდო თარიღი. პატივისცემით, [სახელი, თანამდებობა]
ინგლისურენოვანი დოკუმენტები, რომლებიც გაცემულია უცხოური მწარმოებლების მიერ (ტექნიკური ფურცლები, ავტორიზაციის წერილები, სერტიფიკატები), უნდა ითარგმნოს ქართულად და ნოტარიულად დამოწმდეს, როცა დამკვეთი არის სახელმწიფო ორგანო. ენსოლი იყენებს შემდეგ მუდმივ მომწოდებლებს:
დაგეგმეთ ვადა: 3–7 კალენდარული დღე საერთო ციკლი. დაიწყეთ თარგმნა ეტაპი 2-ის დადასტურებისთანავე — არასოდეს ატვირთვის თარიღის შემდეგ.
გაუგზავნეთ ფინანსურ ჯგუფს მოთხოვნა გადახდისთვის სტანდარტული ფორმით:
payment@ugt.ge; financialdep@ensol.geerekle.parunashvili@ensol.ge; irakli.mikava@ensol.ge; arsena.bortsvadze@ensol.geეკა, გთხოვ გადარიცხოთ ენსოლის ანგარიშიდან: • მ/მ თამარ მაისურაძე (01010017677) — [თანხა] ლარი (ინვოისი N…) — თარგმნის ღირებულება ტენდერისთვის [ნომერი]; • ნოტარიუსი ლალი გზირიშვილი (01011048348) — [თანხა] ლარი (ინვოისი N…) — ნოტარიული დამოწმება ტენდერისთვის [ნომერი]. მადლობა. [სახელი]
ტენდერში მონაწილეობის რეგისტრაციის ფასი (ჩვეულებრივ 30–50 ლარი procurement.gov.ge-ზე) და მცირე გარანტიები იხდება ენსოლის კორპორატიული ბარათით. გაგზავნეთ მოთხოვნა მინიმუმ 1 სამუშაო დღით ადრე ატვირთვის თარიღამდე (უფრო ადრე, თუ თანხა მნიშვნელოვანია). თუ თანხა აღემატება ~1 000 ლარს, რეკომენდირებულია 2 სამუშაო დღე, რომ ფინანსურს დარჩეს ლიკვიდურობის შემოწმების დრო.
financialdep@ensol.ge(არასავალდებულო) arsena.bortsvadze@ensol.ge; [ტენდერის ფლობელი]ლევან / სოფო, გთხოვთ, დასვათ ენსოლის კორპორატიულ ბარათზე [თანხა] ლარი ტენდერში მონაწილეობის თანხა / გარანტია. ტენდერი: [ნომერი] — [მოკლე აღწერა]. ატვირთვის თარიღი: [თარიღი, საათი]. მადლობა წინასწარ. [სახელი]
ნებისმიერი მონაწილეობის ან შესრულების გარანტიისთვის, რომელიც აღემატება 5 000 ლარს, მოთხოვნა იგზავნება პირდაპირ UGT საბანკოზე. გამოიყენეთ მუდმივი Excel ფორმა „განაცხადი საბანკო გარანტიაზე [დამკვეთი] [წელი].xlsx“ შევსებული ტენდერის მონაცემებით, და გაგზავნეთ ვადის ამოწურვამდე მინიმუმ 3 სამუშაო დღით ადრე.
Alexandre.Chikviladze@ugt.ge; Irakli.Zambakhidze@ugt.gefinancialdep@ensol.ge; erekle.parunashvili@ensol.ge; arsena.bortsvadze@ensol.geმოგესალმებით, მოცემულ ტენდერში მიგვიწვიეს ხელშეკრულებაზე [ან ვაპირებთ მონაწილეობის მიღებას]: • ტენდერი: [ნომერი] • დამკვეთი: [სრული დასახელება] • ხელშეკრულების / ტენდერის ღირებულება: [თანხა] • გარანტიის თანხა: [თანხა] ლარი • გარანტიის ვადა / მოქმედების პერიოდი: [ვადა — მაგ. 60 დღე ხელშეკრულების ხელმოწერიდან] გთხოვთ, გაგვიკეთოთ საბანკო გარანტია — დანართად მოცემულია შევსებული Excel განაცხადი და ტენდერის ბმული: https://tenders.procurement.gov.ge/public/?lang=ge მადლობა წინასწარ. [სახელი, თანამდებობა]
გარანტიის გამზადების შემდეგ, საბანკო გარანტიის დედანი მოჰყავთ ბანკიდან ენსოლის სპეციალურ მესენჯერს (პრაქტიკაში „მიშას შეუძლია დედანი აიღოს ბანკში“, როგორც ალექსანდრე ჩიქვილაძემ დაგვიდასტურა). შეუთანხმდით აყვანას იმავე დღეს, როდესაც მიიღებთ „გარანტია მზად არის“ შეტყობინებას.
შესყიდვების პორტალზე ატვირთული ყველა ფორმა უნდა იყოს დამოწმებული ენსოლის ციფრული შტამპით / კომპანიის ბეჭდით. შტამპის დასმა შესაძლებელია მხოლოდ UGT-ის იურისტებთან და უნდა მოითხოვოს თითოეული დოკუმენტისთვის, ატვირთვის იმავე სამუშაო დღეს.
Lawyers@ugt.geirakli.mikava@ensol.ge; erekle.parunashvili@ensol.ge; arsena.bortsvadze@ensol.geგამარჯობა, გთხოვთ, რაც შეიძლება სწრაფად დაგვისვათ ენსოლის ციფრული ხელმოწერა / შტამპი მიმაგრებულ დოკუმენტებზე. ტენდერი: [ნომერი]. ატვირთვის ბოლო ვადა: [თარიღი, საათი]. მადლობა წინასწარ. პატივისცემით, [სახელი]
რჩევა: გადააგზავნეთ დოკუმენტები წინა საღამოს, მაგრამ შეახსენეთ ატვირთვის დღეს არაუგვიანეს 09:00-ისა. დარეგისტრირდით მაქსიმალური ფასიდან ერთი ბიჯით ნაკლები ღირებულებით — ეს გაძლევთ შესაძლებლობას უპასუხოთ ფასების დაზუსტების მოთხოვნას, თუ მოვა.
თუ დამკვეთი მოგთხოვთ ფასების დაზუსტებას, მოამზადეთ შესწორებული ფასების ცხრილი, კვლავ მოითხოვეთ შტამპი ეტაპი 7-ის შაბლონის გამოყენებით (სათაური: „Re: [ტენდერი] — ფასების დაზუსტება“) და ხელახლა ატვირთეთ მითითებული ფანჯრის ფარგლებში.
ოქმის მიღების შემდეგ, რომელიც ადასტურებს ენსოლის გამარჯვებას და მოწვევას ხელშეკრულების გასაფორმებლად, დაუყოვნებლივ გააკეთეთ ორი რამ პარალელურად: (ი) მოითხოვეთ შესრულების გარანტია ეტაპი 6.ბ-ის შაბლონით (სათაური: „საბანკო გარანტიის მოთხოვნა ხელშეკრულებისთვის — [ტენდერი]“); და (იი) გადააგზავნეთ ხელშეკრულების საბოლოო ვერსია იურისტს საბოლოო შემოწმებისთვის.
ხელშეკრულების ორმხრივი ხელმოწერის შემდეგ, მენეჯერი გადააგზავნის ხელმოწერილ ხელშეკრულებას + ინვოისს / პროფორმას financialdep@ensol.ge-ზე, რომ შეიქმნას Sales Order და განხორციელდეს მიმწოდებლისთვის სტანდარტული 50% წინასწარი გადახდა (სათაური „Fwd: [ტენდერი / პროექტი]“). ეს ნაბიჯი ხურავს ტენდერის პროცესს და ხსნის პროექტის შესრულებას.
ტენდერის სრული ციკლისთვის საჭირო რვა შაბლონი ერთად — სწრაფი ასლისთვის. ჩაანაცვლეთ ფრჩხილებში [ცვლადები] კონკრეტული ტენდერის მონაცემებით.
Lawyers@ugt.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; irakli.mikava@ensol.ge; [საკუთარი მისამართი]მოგესალმებით, მიმაგრებულ ფაილში მოცემულია ხელშეკრულების დრაფტი ტენდერისთვის [ნომერი]. გთხოვთ რისკის შეფასებას და კომენტარების მოწოდებას. წინადადებების მიღების ბოლო ვადა — [თარიღი]. მადლობა. [სახელი]
keti.ioseliani@ugt.ge; Nino.Adamia@ugt.ge[CEO / თანადამფუძნებლები / ინჟინერი]მოგესალმებით ქეთი, ნინი, გვინდა გავასაჩივროთ პირობები ტენდერში [ნომერი]. დანართად — ინჟინერის მოსაზრებები + ჩვენი დამუშავებული ქართული ვერსია. მადლობა. [სახელი]
Lawyers@ugt.gesopho.gulbiani@ensol.ge; arsena.bortsvadze@ensol.ge; [საკუთარი მისამართი]მოგესალმებით, ენსოლი აპირებს მონაწილეობას ტენდერში [ნომერი], დამკვეთი [სახელი], წინადადებების მიღების ვადა [თარიღი]. გვჭირდება: განახლებული ამონაწერი, ციფრული შტამპი მიმაგრებულ ფორმებზე, საბანკო გარანტია [ლარი], თარგმნილი/ნოტარიულად დამოწმებული მიმწოდებლის დოკუმენტები. გთხოვთ დაგვიდასტუროთ პასუხისმგებლობა და მოწოდების თარიღი. პატივისცემით, [სახელი]
payment@ugt.ge; financialdep@ensol.geerekle.parunashvili@ensol.ge; irakli.mikava@ensol.ge; arsena.bortsvadze@ensol.geეკა, გთხოვ გადარიცხოთ: • მ/მ თამარ მაისურაძე (01010017677) — [თანხა] ლარი — თარგმნა. • ნოტარიუსი ლალი გზირიშვილი (01011048348) — [თანხა] ლარი — ნოტარიული დამოწმება. ტენდერი: [ნომერი]. მადლობა.
financialdep@ensol.ge(არასავალდებულო) [ტენდერის ფლობელი]გთხოვ, ენსოლის ბარათზე დასვით [თანხა] ლარი — ტენდერი [ნომერი], ატვირთვა [თარიღი]. მადლობა, [სახელი]
Alexandre.Chikviladze@ugt.ge; Irakli.Zambakhidze@ugt.gefinancialdep@ensol.ge; erekle.parunashvili@ensol.ge; arsena.bortsvadze@ensol.geმოგესალმებით, ტენდერი: [ნომერი], დამკვეთი [სრული დასახელება], ღირებულება [თანხა], გარანტიის თანხა [ლარი], ვადა [N დღე]. გთხოვთ გაგვიკეთოთ საბანკო გარანტია. დანართად — შევსებული Excel განაცხადი + ბმული tenders.procurement.gov.ge-ზე. მადლობა, [სახელი]
Lawyers@ugt.ge[ტენდერის ძაფის მონაწილეები]გთხოვთ, რაც შეიძლება სწრაფად, დაგვისვათ ენსოლის ციფრული შტამპი მიმაგრებულ დოკუმენტებზე. ტენდერი: [ნომერი]. ბოლო ვადა: [თარიღი, საათი]. მადლობა, [სახელი]
financialdep@ensol.gearsena.bortsvadze@ensol.geგთხოვ, შექმნათ Sales Order და განახორციელოთ 50% წინასწარი გადახდა მიმაგრებული პროფორმისა და ხელშეკრულების მიხედვით. ტენდერი: [ნომერი]. მიმწოდებელი: [მიმწოდებლის სახელი]. პროექტი: [პროექტის სახელი]. მადლობა, [სახელი]
ეს გვერდი ნაბიჯ-ნაბიჯ გიხსნის, როგორ მოითხოვო თანხის გადარიცხვა (გადახდა) ენსოლიდან — მაგალითად, მომწოდებელს გადავუხადოთ საქონელში ან მომსახურებაში, ან აგინაზღაურდეს გაწეული ხარჯი.
თუ პირველად აკეთებ — არ ინერვიულო. ყველაფერი მარტივადაა ახსნილი და ბოლოში მზა წერილის ნიმუშებია, რომლებსაც უბრალოდ აკოპირებ, შეავსებ და აგზავნი.
გადახდის მოთხოვნა (To) იგზავნება აქ:
financialdep@ensol.geეს არის ჩვენი ფინანსების განყოფილება. ისინი ამუშავებენ გადახდას.
ასლი (CC) — სავალდებულო ყოველ წერილზე (დააკოპირე მთლიანად):
arsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.geწერილში თითო გადასახდელზე მიუთითე შემდეგი. სჯობს ცხრილივით, სუფთად:
| ველი | რა უნდა ჩაწერო | საიდან ვიპოვო |
|---|---|---|
| მიმღები | ვის ერიცხება — ადამიანის სახელი და გვარი, ან კომპანიის სახელი | ინვოისზე / კონტრაქტში |
| ს/კ | საიდენტიფიკაციო კოდი — კომპანიის 9-ნიშნა ან პირის 11-ნიშნა | ინვოისზე / ამონაწერში |
| IBAN | ბანკის ანგარიშის ნომერი (იწყება „GE"-ით) | ინვოისზე / კონტრაქტში |
| თანხა + ვალუტა | რამდენი და რა ვალუტაში (ლარი / USD / EUR) | ინვოისზე |
| დანიშნულება | რაში იხდი — მოკლედ, გასაგებად | შენ იცი |
| SO # (პროექტი) | პროექტის/შეკვეთის ნომერი (მაგ. SO26-000031) | Business Central / ფინანსები |
| ჩარიცხვის % | თუ ეხება — რამდენი % გადაიხადა კლიენტმა (მაგ. 50%) | შენ იცი |
ცოცხალი მაგალითი (ერთი ხაზი):
თუ ხარჯი კონკრეტულ პროექტს ეხება, მაშინ:
დადასტურების გარეშე გადარიცხვა არ ხდება. ეს გვიცავს შეცდომებისგან.
დროზე მარტივი წესია:
როცა უცხოელ მომწოდებელს ვუხდით (თურქეთი, ევროპა…) — ფული მიდის USD ან EUR-ში, სხვა ქვეყნის ბანკში. ასეთ დროს მეტი ინფორმაცია სჭირდება:
თუ შენ თავად გადაიხადე რაღაც (ჯიბიდან) და გინდა დაგიბრუნდეს:
უცნობი სიტყვა თუ შეგხვდა — აქ ნახე:
| ტერმინი | რას ნიშნავს (მარტივად) |
|---|---|
| IBAN | ბანკის ანგარიშის ნომერი. საქართველოში 22 სიმბოლო, იწყება „GE"-ით (მაგ. GE25BG0000000530438555). წერია ინვოისზე/კონტრაქტში. |
| ს/კ | საიდენტიფიკაციო კოდი — კომპანიის 9-ნიშნა კოდი, ან ფიზ. პირის 11-ნიშნა პირადი ნომერი. |
| SO # | Sales Order — პროექტის/შეკვეთის ნომერი Business Central-ში (მაგ. SO26-000031). „-W" = საგარანტიო. |
| ჩარიცხვის % | რამდენი % გადაიხადა კლიენტმა კონტრაქტის თანხიდან. |
| პროფორმა ინვოისი | წინასწარი ინვოისი მომწოდებლისგან — გადახდამდე გამოწერილი ანგარიში (რას იხდი და ვის). |
| SWIFT / BIC | ბანკის საერთაშორისო კოდი (8 ან 11 სიმბოლო) — საზღვარგარეთ ფულის გასაგზავნად. |
| შუამავალი / correspondent ბანკი | შუალედური ბანკი, რომლის გავლითაც მიდის საერთაშორისო გადარიცხვა. |
| ზედნადები | rs.ge-ზე გამოწერილი ოფიციალური დოკუმენტი საქონელზე/მომსახურებაზე (ჩეკი არ ჩაითვლება). |
აირჩიე შესაბამისი, დააკოპირე ღილაკით, შეავსე [ ] და გააგზავნე.
financialdep@ensol.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [პროექტის მენეჯერი]გამარჯობა, გთხოვთ გადარიცხოთ ენსოლის ანგარიშიდან: მიმღები: [სახელი/კომპანია] (ს/კ [კოდი]) ([IBAN]) თანხა: [თანხა] ლარი დანიშნულება: [რისთვის — მომსახურება/საქონელი] პროექტი (SO#): [SO..-......] ჩარიცხვის %: [თუ ეხება, მაგ. 50%] ინვოისი მიმაგრებულია. მადლობა, [სახელი, გვარი]
financialdep@ensol.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [პროექტის მენეჯერი]გამარჯობა, გთხოვთ განახორციელოთ საერთაშორისო გადარიცხვა: მიმღები (Beneficiary): [კომპანიის სახელი] თანხა: [თანხა] [USD/EUR] დანიშნულება: [პროექტის პროდუქცია/მომსახურება] პროექტი (SO#): [SO..-......] კლიენტის ჩარიცხვა: [%] საბანკო რეკვიზიტები (პროფორმადან): • ბანკი (Bank): [ბანკის სახელი] • SWIFT/BIC: [კოდი] • ანგარიში / IBAN: [ნომერი] • შუამავალი (correspondent) ბანკი: [თუ არის] პროფორმა ინვოისი მიმაგრებულია. [ახალი ვენდორია / ანგარიში შეიცვალა — ტელეფონით დავადასტურე ✔] მადლობა, [სახელი, გვარი]
financialdep@ensol.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [პროექტის მენეჯერი]გამარჯობა, გთხოვთ ამანაზღაუროთ ჩემ მიერ გაწეული ხარჯი: თანხა: [თანხა] ლარი რაში დაიხარჯა: [აღწერა] პროექტი (SO#): [SO..-......] დანართი: rs.ge-ს ზედნადები/ინვოისი (მხოლოდ ჩეკი არ კმარა). მადლობა, [სახელი, გვარი]
This page explains step by step how to request a money transfer (payment) from ENSOL — for example, paying a supplier for goods or a service, or reimbursing an expense you paid yourself.
If it's your first time — don't worry. Everything is explained simply, and at the bottom there are ready-made email templates you just copy, fill in and send.
The payment request (To) goes here:
financialdep@ensol.geThis is our finance department. They process the payment.
CC — mandatory on every email (copy the whole line):
arsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.geFor each payment, include the following in the email. A clean, table-like list is best:
| Field | What to write | Where to find it |
|---|---|---|
| Recipient | Who receives it — person’s full name, or company name | On the invoice / contract |
| ID code | Identification code — company 9-digit or personal 11-digit | On the invoice / extract |
| IBAN | Bank account number (starts with “GE”) | On the invoice / contract |
| Amount + currency | How much and in which currency (GEL / USD / EUR) | On the invoice |
| Purpose | What it’s for — short and clear | You know |
| SO # (project) | Project/order number (e.g. SO26-000031) | Business Central / finance |
| Received % | If relevant — what % the client has paid (e.g. 50%) | You know |
Live example (one line):
If the expense relates to a specific project, then:
Without confirmation, no transfer happens. This protects us from mistakes.
A simple rule on timing:
When we pay a foreign supplier (Turkey, Europe…) the money goes in USD or EUR, to a bank abroad. This needs more information:
If you paid for something yourself (out of pocket) and want it back:
If you meet an unfamiliar word — look here:
| Term | What it means (simply) |
|---|---|
| IBAN | Bank account number. In Georgia 22 characters, starts with “GE” (e.g. GE25BG0000000530438555). Shown on the invoice/contract. |
| ID code (ს/კ) | Identification code — a company’s 9-digit code, or a person’s 11-digit personal number. |
| SO # | Sales Order — the project/order number in Business Central (e.g. SO26-000031). “-W” = warranty. |
| Received % | What % of the contract amount the client has paid. |
| Proforma invoice | An advance invoice from the supplier — issued before payment (what you pay and to whom). |
| SWIFT / BIC | A bank’s international code (8 or 11 characters) — used to send money abroad. |
| Correspondent bank | An intermediary bank that an international transfer passes through. |
| Waybill (ზედნადები) | An official rs.ge document for goods/services (a plain receipt does not count). |
Pick the right one, copy with the button, fill in the [ ] and send.
financialdep@ensol.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [project manager]Hello, Please transfer from ENSOL’s account: Recipient: [name/company] (ID [code]) ([IBAN]) Amount: [amount] GEL Purpose: [what for — service/goods] Project (SO#): [SO..-......] Received %: [if relevant, e.g. 50%] Invoice attached. Thank you, [Name, Surname]
financialdep@ensol.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [project manager]Hello, Please make an international transfer: Beneficiary: [company name] Amount: [amount] [USD/EUR] Purpose: [project goods/service] Project (SO#): [SO..-......] Client received: [%] Bank details (from the proforma): • Bank: [bank name] • SWIFT/BIC: [code] • Account / IBAN: [number] • Correspondent bank: [if any] Proforma invoice attached. [New vendor / account changed — confirmed by phone ✔] Thank you, [Name, Surname]
financialdep@ensol.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [project manager]Hello, Please reimburse an expense I paid: Amount: [amount] GEL What it was for: [description] Project (SO#): [SO..-......] Attached: rs.ge waybill/invoice (a plain receipt is not enough). Thank you, [Name, Surname]
ეს გვერდი გიხსნის, როგორ მოვთხოვოთ იურისტებს ხელშეკრულების მომზადება ან შემოწმება — მარტივად, ნაბიჯ-ნაბიჯ. ბოლოში მზა წერილის ნიმუშებია: აკოპირებ, შეავსებ და აგზავნი.
ხელშეკრულებებს ამზადებენ იურისტები. მოთხოვნა (To) იგზავნება აქ:
Lawyers@ugt.geხელშეკრულებას ძირითადად ამზადებს ნინო ადამია (ასევე: ანი სახელაშვილი, მარიამ სხულუხია, ანა პაპაშვილი).
ასლი (CC) — სავალდებულო ყოველ წერილზე (დააკოპირე მთლიანად):
arsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.gefinancialdep@ensol.ge სავალდებულო არ არის.იურისტს მიწერ სამ შემთხვევაში:
ეს ის ინფორმაციაა, რომელიც იურისტს ყოველთვის სჭირდება. თუ თავიდანვე ყველაფერს მისცემ, ხელშეკრულებას მაშინვე მოგამზადებენ; თუ არა — დაგიბრუნებენ დამაზუსტებელი კითხვებით და დრო დაიკარგება.
| რა | რა უნდა მიუთითო |
|---|---|
| კლიენტი / ვენდორი | სახელი/კომპანია + ს/კ (საიდენტიფიკაციო კოდი) |
| საგანი | მხოლოდ მიწოდება? თუ მიწოდება + მონტაჟი? მომსახურება? იჯარა? (ეს ყველაზე ხშირი კითხვაა) |
| ფასი | თანხა + ვალუტა, და დღგ-ით თუ დღგ 0 |
| გადახდის პირობა | მაგ. 80% ავანსი / 20% მიწოდებისას; 50/50; 100% ავანსი — საბანკო გარანტიით თუ არა |
| ვადა | მიწოდების და მონტაჟის ვადა (მაგ. ავანსიდან X დღე/კვირა) |
| მიწოდების მისამართი | სად უნდა მიიტანონ / დამონტაჟდეს |
| საგარანტიო | საგარანტიო პირობა (მაგ. 1 წელი, ან X მუშა საათი — რომელი პირველია) |
| დანართი | დაურთე ინვოისი / პროფორმა ან კლიენტის დრაფტი |
მას შემდეგ რაც მოთხოვნას გაგზავნი, იურისტი დაგიბრუნებს ხელშეკრულების დრაფტს. მასში:
შეავსე/გადახედე ყვითელ ველებს და უპასუხე: „მისაღებია" — თუ ყველაფერი რიგზეა, ან დაწერე კომენტარები/შესწორებები. ხშირად რამდენიმე გადამოწმება ხდება (შენ ↔ იურისტი ↔ კლიენტი), სანამ საბოლოო ვერსიაზე შეთანხმდებით.
როცა ორივე მხარე შეთანხმდება საბოლოო ვერსიაზე:
უცნობი სიტყვა თუ შეგხვდა — აქ ნახე:
| ტერმინი | რას ნიშნავს (მარტივად) |
|---|---|
| დრაფტი | ხელშეკრულების პროექტი (სამუშაო ვერსია), ჯერ ხელმოუწერელი. |
| დანართი | ხელშეკრულების დამატებითი, განუყოფელი ნაწილი — მაგ. ფასების ცხრილი, ტექ. მახასიათებლები, მომსახურების გრაფიკი. |
| ყვითლად მონიშნული | იურისტი ყვითლად ღებავს იმ ადგილებს, სადაც შენ უნდა შეავსო ან დაადასტურო. |
| ს/კ | საიდენტიფიკაციო კოდი — კომპანიის 9-ნიშნა კოდი ან ფიზ. პირის 11-ნიშნა პირადი ნომერი. |
| დღგ | დამატებული ღირებულების გადასახადი (18%). „დღგ 0" = გათავისუფლებული; საჭიროებს დირექტორის თანხმობას. |
| ავანსი | წინასწარი გადახდა — თანხის ნაწილი სამუშაოს დაწყებამდე. |
| საბანკო გარანტია | ბანკის დოკუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს ვალდებულებას (მაგ. ავანსის დაბრუნებას). |
| პირგასამტეხლო (ჯარიმა) | ვადის ან პირობის დარღვევისთვის დაწესებული ჯარიმა (ხშირად 0.1% ყოველ ვადაგადაცილებულ დღეზე). |
| მიღება-ჩაბარების აქტი | დოკუმენტი, რომ საქონელი/სამუშაო ჩაბარდა და მიმღებმა მიიღო. |
| პროფორმა ინვოისი | წინასწარი ინვოისი — გადახდამდე გამოწერილი ანგარიში. |
| ვენდორი | მომწოდებელი — კომპანია, რომლისგანაც ვიღებთ საქონელს/მომსახურებას. |
აირჩიე შესაბამისი, დააკოპირე ღილაკით, შეავსე [ ] და გააგზავნე.
Lawyers@ugt.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [პროექტის მენეჯერი]გამარჯობა, გთხოვთ მოამზადოთ ხელშეკრულება. დეტალები: კლიენტი/ვენდორი: [სახელი] (ს/კ [კოდი]) საგანი: [მხოლოდ მიწოდება / მიწოდება+მონტაჟი / მომსახურება / იჯარა] ფასი: [თანხა] [ვალუტა] ([დღგ-ით / დღგ 0]) გადახდის პირობა: [მაგ. 80% ავანსი / 20% მიწოდებისას] მიწოდების/მონტაჟის ვადა: [მაგ. ავანსიდან X კვირა] მიწოდების მისამართი: [მისამართი] საგარანტიო: [მაგ. 1 წელი] ინვოისი/პროფორმა მიმაგრებულია. მადლობა, [სახელი, გვარი]
Lawyers@ugt.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [პროექტის მენეჯერი]გამარჯობა, კლიენტმა/ვენდორმა გამოგზავნა თავისი ხელშეკრულების დრაფტი (მიმაგრებულია). გთხოვთ გადახედოთ და მითხრათ, მისაღებია თუ საჭიროებს კორექტირებას. მოკლედ პირობები: საგანი: [...] ფასი: [...] გადახდა: [...] ვადა: [...] მადლობა, [სახელი, გვარი]
Lawyers@ugt.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [პროექტის მენეჯერი]გამარჯობა, გთხოვთ გავაგრძელოთ ხელშეკრულება [კლიენტი]-სთან (SO..-......), რომელსაც ვადა ეწურება [თარიღი]. პირობები: [იგივეა / იცვლება: ...] მადლობა, [სახელი, გვარი]
This page explains how to ask the lawyers to prepare or review a contract — simply, step by step. At the bottom there are ready-made email templates: copy, fill in and send.
Contracts are prepared by the lawyers. The request (To) goes here:
Lawyers@ugt.geContracts are mostly prepared by Nino Adamia (also: Ani Sakhelashvili, Mariam Skhulukhia, Ana Papashvili).
CC — mandatory on every email (copy the whole line):
arsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.gefinancialdep@ensol.ge is not mandatory.You write to the lawyers in three cases:
This is the information the lawyer always needs. If you give it all up front, the contract is prepared right away; if not, it comes back with clarifying questions and time is lost.
| What | What to specify |
|---|---|
| Client / vendor | Name/company + ID code |
| Subject | Supply only? Supply + installation? Service? Lease? (the most common question) |
| Price | Amount + currency, and with VAT or VAT 0 |
| Payment terms | e.g. 80% advance / 20% on delivery; 50/50; 100% advance — with a bank guarantee or not |
| Deadline | Delivery and installation deadline (e.g. X days/weeks from advance) |
| Delivery address | Where it should be delivered / installed |
| Warranty | Warranty terms (e.g. 1 year, or X working hours — whichever comes first) |
| Attachment | Attach the invoice / proforma or the client’s draft |
After you send the request, the lawyer returns a contract draft. In it:
Fill in/check the yellow fields and reply: “acceptable” if all is fine, or write comments/corrections. Often there are a few rounds (you ↔ lawyer ↔ client) before the final version is agreed.
When both parties agree on the final version:
If you meet an unfamiliar word — look here:
| Term | What it means (simply) |
|---|---|
| Draft | A contract draft (working version), not yet signed. |
| Annex | An additional, integral part of the contract — e.g. price table, technical specs, service schedule. |
| Yellow-highlighted | The lawyer highlights in yellow the spots you must fill in or confirm. |
| ID code (ს/კ) | Identification code — a company’s 9-digit code or a person’s 11-digit personal number. |
| VAT (დღგ) | Value-added tax (18%). “VAT 0” = exempt; needs a director’s approval. |
| Advance | A prepayment — part of the amount before work starts. |
| Bank guarantee | A bank document securing an obligation (e.g. returning the advance). |
| Penalty | A penalty for breaching a deadline or term (often 0.1% per day of delay). |
| Acceptance act | A document stating that goods/work were delivered and accepted. |
| Proforma invoice | An advance invoice — issued before payment. |
| Vendor | A supplier — the company we buy goods/services from. |
Pick the right one, copy with the button, fill in the [ ] and send.
Lawyers@ugt.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [project manager]Hello, Please prepare a contract. Details: Client/vendor: [name] (ID [code]) Subject: [supply only / supply+installation / service / lease] Price: [amount] [currency] ([with VAT / VAT 0]) Payment terms: [e.g. 80% advance / 20% on delivery] Delivery/installation deadline: [e.g. X weeks from advance] Delivery address: [address] Warranty: [e.g. 1 year] Invoice/proforma attached. Thank you, [Name, Surname]
Lawyers@ugt.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [project manager]Hello, The client/vendor sent their own contract draft (attached). Please review it and tell me whether it is acceptable or needs corrections. Terms in brief: Subject: [...] Price: [...] Payment: [...] Deadline: [...] Thank you, [Name, Surname]
Lawyers@ugt.gearsena.bortsvadze@ensol.ge; levan.zukhbaia@ensol.ge; sopho.gulbiani@ensol.ge; [project manager]Hello, Please extend the contract with [client] (SO..-......), which expires on [date]. Terms: [unchanged / change: ...] Thank you, [Name, Surname]