შპს ენსოლი

სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა

ტენდერებში მონაწილეობის წესი მენეჯერებისთვის

ვერსია 1.0 · გამოცემის თარიღი: 2026 წლის მაისი

1. მიზანი და მოქმედების სფერო

წინამდებარე სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა (SOP) არეგულირებს ენსოლის მონაწილეობას ნებისმიერ ტენდერში — ტენდერის გამოცხადების მომენტიდან სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს (SPA / spa.ge) პორტალზე ან სხვა შესყიდვების ვებგვერდზე, იურიდიული რისკის შეფასების, დოკუმენტაციის მომზადების, ფინანსური უზრუნველყოფის, ელექტრონული ატვირთვის და შემდგომი აქტივობების — ფასის დაზუსტების, გასაჩივრების და ხელშეკრულების გაფორმების ჩათვლით.

ეს დოკუმენტი სავალდებულოა ენსოლის ნებისმიერი მენეჯერისთვის (UPS-ის გაყიდვები, გენერატორების გაყიდვები, ინჟინერია, საპროექტო მართვა), რომელიც პასუხისმგებელია რომელიმე ტენდერზე. პროცედურა აერთიანებს კომუნიკაციას სამ ძირითად შიდა ჯგუფთან:

• იურიდიული ჯგუფი — UGT-ის იურისტები (Lawyers@ugt.ge): ხელშეკრულების შემოწმება, დოკუმენტებზე შტამპის დასმა, საჩივრების მომზადება და ატვირთვა.
• ფინანსური ჯგუფი — ენსოლის ფინანსები (financialdep@ensol.ge) და UGT-ის ფინანსები (Adam.Gamkrelidze, Eka.Gamkrelidze, payment@ugt.ge): ბარათზე თანხის დასმა, საბანკო გადარიცხვები, ნოტარიული/თარგმნის გადახდები.
• საბანკო გარანტიები — ალექსანდრე ჩიქვილაძე და ირაკლი ზამბახიძე UGT-ში: საბანკო გარანტიები 5 000 ლარზე მეტი ოდენობით.

2. ძირითადი როლები და საკონტაქტო ცნობარი

3. პროცესის მიმოხილვა — რვა ეტაპი

ყველა ტენდერი გადის რვა ეტაპს. პირველი სამი ეტაპი თანმიმდევრულია. მე-4 და მე-5 ეტაპი მიმდინარეობს პარალელურად მე-2 ეტაპის (იურისტების ნებართვა) დასრულების შემდეგ.

4. დეტალური პროცედურა

ეტაპი 1 — ტენდერის იდენტიფიკაცია და ტექნიკური შესაძლებლობის შეფასება

ტენდერები ჩვეულებრივ ქვეყნდება tenders.procurement.gov.ge-ზე (NAT ნომრებიანი ტენდერები) ან etenders.ge / spa.ge-ზე (T- ან GEO-ნომრებიანი ტენდერები). ნებისმიერი მენეჯერის პირველი ნაბიჯი არის:

• გახსენით განცხადება და ჩამოტვირთეთ ტენდერის სრული დოკუმენტაცია (ტექნიკური დავალება, ხელშეკრულების დრაფტი, შესყიდვის ინფორმაცია, ვადები).
• შეამოწმეთ ტექნიკური შესაძლებლობა: შეუძლია თუ არა ენსოლს მოწოდება ვადებში და აკმაყოფილებს თუ არა ჩვენი პროდუქცია მოთხოვნილ ტექნიკურ მახასიათებლებს.
• თუ საჭიროა მწარმოებლის ავტორიზაციის წერილი, გაუგზავნეთ მოთხოვნა მწარმოებელს (Fluke, Teksan, Cummins და სხვ.). მიმწოდებლებთან ურთიერთობას ფლობს ირაკლი მიქავა — ჩასვით ის ასლში.
• დააფიქსირეთ: ტენდერის ნომერი (NAT…, T…, GEO… ან SPA…), სავარაუდო ღირებულება, გარანტიის თანხა, წინადადებების ჩაბარების თარიღი/საათი, ხელშეკრულების გაფორმების ვადა და მოთხოვნილი დოკუმენტების სია.

ეტაპი 2 — ხელშეკრულების დრაფტის იურიდიული რისკის შეფასება

სანამ დოკუმენტაციის შეგროვებას დაიწყებთ, ხელშეკრულების დრაფტი აუცილებლად უნდა გაეგზავნოს UGT-ის იურისტებს მუხლი-მუხლი რისკის შესაფასებლად. ენსოლი არ ხარჯავს მენეჯერის რესურსს ტენდერზე, სანამ იურისტი არ დაამოწმებს ხელშეკრულების მისაღებობას.

ეს წერილი იგზავნება ეტაპი 1-ის დასრულებისთანავე:

მოგესალმებით,
მიმაგრებულ ფაილში მოცემულია ხელშეკრულების დრაფტი ტენდერისთვის [ტენდერის ნომერი — NAT…/T…/SPA…], დამკვეთი [დამკვეთის სახელი].
ტენდერში ვაპირებთ შესვლას. შემოთავაზებული ფასი/ღირებულება — [თანხა] ლარი/აშშ დოლარი. წინადადებების მიღების ვადა — [თარიღი, საათი].
გთხოვთ, გადახედოთ ხელშეკრულების პირობებს და მოგვაწოდოთ რისკის შეფასება (გადახდის პირობები, პირგასამტეხლო, გარანტიის ვადა, კონფიდენციალურობა, ვალუტა, შეწყვეტის უფლება და სხვა შესაცვლელი/მისაღები მუხლები).
მადლობა წინასწარ.
პატივისცემით,
[სახელი, გვარი]

მიამაგრეთ ხელშეკრულების დრაფტი PDF ან Word ფორმატში. იურისტი გიპასუხებთ მუხლი-მუხლი (მაგ. 2.1.1, 3.4, 5.2 და სხვ.). არ გადახვიდეთ ეტაპი 4-ზე, სანამ არ მიიღებთ და არ მიიღებთ ანგარიშში იურისტის კომენტარებს.

ეტაპი 3 — (არასავალდებულო) ტენდერის პირობების გასაჩივრება

თუ ეტაპი 1-ის ან ეტაპი 2-ის დროს დაასკვნით, რომ ტექნიკური დავალება ენსოლის წინააღმდეგ მიკერძოებულია (მაგ. დაწერილია ერთი მწარმოებლის სერიული ნომრის ქვეშ, არასაჭირო სავალდებულო სერტიფიკატით), წარადგინეთ საჩივარი ვადის ამოწურვამდე მინიმუმ 5 სამუშაო დღით ადრე. საჩივრებზე მუშაობენ UGT-ის იურისტები ქეთი იოსელიანი და ნინი ადამია.

მოგესალმებით ქეთი, ნინი,
ჩვენ გვინდა გავასაჩივროთ ტენდერის პირობები შემდეგ ტენდერში: [ტენდერის ნომერი].
დანართად გიგზავნით ჩვენი ინჟინერის მოსაზრებებს და მათ ქართულ ვერსიას, ჩვენს მიერ დამუშავებულს.
გთხოვთ, თუ შესაძლებელია, განიხილოთ და ავტვირთოთ საჩივარი დროულად — დროის რესურსი შემოიფარგლება [X] სამუშაო დღით ოქმის ატვირთვიდან.
მადლობა.
პატივისცემით,
[სახელი, გვარი]

კრიტიკული ვადა: გასაჩივრების ფანჯარა არის 10 კალენდარული დღე ოქმის ატვირთვის თარიღიდან. როდესაც დამკვეთი დაგეგმავს ხელშეკრულების გაფორმებას (≈14 დღე გამოცხადებიდან), გასაჩივრების ფანჯარა იხურება. გააფრთხილეთ იურისტი მინიმუმ 3 სამუშაო დღით ადრე, ვადის გასვლამდე; ქეთი იოსელიანის სიტყვებით — გვიან მოწერილ საჩივარს ერთ დღეში ვერ ვამზადებთ.

ეტაპი 4 — დოკუმენტაციის შეგროვება

დოკუმენტაციის შეგროვება მოითხოვს კოორდინაციას სამ მიმართულებაზე. ქვემოთ მოცემულია, ვინ რას აკეთებს:

დოკუმენტაციის შეგროვების სასტარტო წერილი (რეკომენდირებული — ერთიანი წერილით ყველა მონაწილეს):

მოგესალმებით,
ენსოლი აპირებს მონაწილეობის მიღებას შემდეგ ტენდერში:

• ტენდერი: [ნომერი — მაგ. NAT250022664]

• დამკვეთი: [სრული იურიდიული დასახელება]

• წინადადებების მიღების ვადა: [თარიღი, საათი]

• სავარაუდო ღირებულება: [თანხა + ვალუტა]

• გარანტიის თანხა: [თანხა ლარში]
ტენდერის განცხადების მიხედვით, ჩვენგან საჭიროა შემდეგი დოკუმენტები:
  1. განახლებული ამონაწერი — სოფო განაახლებს კორპორატიული ბარათით.
  2. ციფრული შტამპი მიმაგრებულ ფორმებზე — გთხოვთ, დაგვისვათ.
  3. საბანკო გარანტია — ცალკე წერილი იგზავნება საბანკო მიმართულებაზე.
  4. [ნებისმიერი სხვა ტენდერ-სპეციფიკური დოკუმენტი].
გთხოვთ, დაგვიდასტუროთ, ვინ რომელ დოკუმენტს მოგვაწვდის და სავარაუდო თარიღი.
პატივისცემით,
[სახელი, თანამდებობა]

ეტაპი 5 — თარგმნა და ნოტარიული დამოწმება

ინგლისურენოვანი დოკუმენტები, რომლებიც გაცემულია უცხოური მწარმოებლების მიერ (ტექნიკური ფურცლები, ავტორიზაციის წერილები, სერტიფიკატები), უნდა ითარგმნოს ქართულად და ნოტარიულად დამოწმდეს, როცა დამკვეთი არის სახელმწიფო ორგანო. ენსოლი იყენებს შემდეგ მუდმივ მომწოდებლებს:

• თარჯიმანი: მ/მ თამარ (თამუნა) მაისურაძე — პ/ნ 01010017677 — სავარაუდო ვადა 2–4 სამუშაო დღე.
• ნოტარიუსი: ლალი გზირიშვილი — პ/ნ 01011048348 — ნოტარიულად ადასტურებს ქართულ ვერსიას თარჯიმნის ბეჭდთან ერთად.

დაგეგმეთ ვადა: 3–7 კალენდარული დღე საერთო ციკლი. დაიწყეთ თარგმნა ეტაპი 2-ის დადასტურებისთანავე — არასოდეს ატვირთვის თარიღის შემდეგ.

გაუგზავნეთ ფინანსურ ჯგუფს მოთხოვნა გადახდისთვის სტანდარტული ფორმით:

ეკა,
გთხოვ გადარიცხოთ ენსოლის ანგარიშიდან:

• მ/მ თამარ მაისურაძე (01010017677) — [თანხა] ლარი (ინვოისი N…) — თარგმნის ღირებულება ტენდერისთვის [ნომერი];

• ნოტარიუსი ლალი გზირიშვილი (01011048348) — [თანხა] ლარი (ინვოისი N…) — ნოტარიული დამოწმება ტენდერისთვის [ნომერი].
მადლობა.
[სახელი]

ეტაპი 6 — ფინანსური უზრუნველყოფა

6.ა მონაწილეობის თანხა ან გარანტია ≤ 5 000 ლარი — კორპორატიულ ბარათზე თანხის დასმა

ტენდერში მონაწილეობის რეგისტრაციის ფასი (ჩვეულებრივ 30–50 ლარი procurement.gov.ge-ზე) და მცირე გარანტიები იხდება ენსოლის კორპორატიული ბარათით. გაგზავნეთ მოთხოვნა მინიმუმ 1 სამუშაო დღით ადრე ატვირთვის თარიღამდე (უფრო ადრე, თუ თანხა მნიშვნელოვანია). თუ თანხა აღემატება ~1 000 ლარს, რეკომენდირებულია 2 სამუშაო დღე, რომ ფინანსურს დარჩეს ლიკვიდურობის შემოწმების დრო.

ლევან / სოფო,
გთხოვთ, დასვათ ენსოლის კორპორატიულ ბარათზე [თანხა] ლარი ტენდერში მონაწილეობის თანხა / გარანტია.
ტენდერი: [ნომერი] — [მოკლე აღწერა]. ატვირთვის თარიღი: [თარიღი, საათი].
მადლობა წინასწარ.
[სახელი]

6.ბ საბანკო გარანტია > 5 000 ლარი — UGT საბანკო არხი

ნებისმიერი მონაწილეობის ან შესრულების გარანტიისთვის, რომელიც აღემატება 5 000 ლარს, მოთხოვნა იგზავნება პირდაპირ UGT საბანკოზე. გამოიყენეთ მუდმივი Excel ფორმა „განაცხადი საბანკო გარანტიაზე [დამკვეთი] [წელი].xlsx“ შევსებული ტენდერის მონაცემებით, და გაგზავნეთ ვადის ამოწურვამდე მინიმუმ 3 სამუშაო დღით ადრე.

მოგესალმებით,
მოცემულ ტენდერში მიგვიწვიეს ხელშეკრულებაზე [ან ვაპირებთ მონაწილეობის მიღებას]:

• ტენდერი: [ნომერი]

• დამკვეთი: [სრული დასახელება]

• ხელშეკრულების / ტენდერის ღირებულება: [თანხა]

• გარანტიის თანხა: [თანხა] ლარი

• გარანტიის ვადა / მოქმედების პერიოდი: [ვადა — მაგ. 60 დღე ხელშეკრულების ხელმოწერიდან]
გთხოვთ, გაგვიკეთოთ საბანკო გარანტია — დანართად მოცემულია შევსებული Excel განაცხადი და ტენდერის ბმული:
https://tenders.procurement.gov.ge/public/?lang=ge
მადლობა წინასწარ.
[სახელი, თანამდებობა]

გარანტიის გამზადების შემდეგ, საბანკო გარანტიის დედანი მოჰყავთ ბანკიდან ენსოლის სპეციალურ მესენჯერს (პრაქტიკაში „მიშას შეუძლია დედანი აიღოს ბანკში“, როგორც ალექსანდრე ჩიქვილაძემ დაგვიდასტურა). შეუთანხმდით აყვანას იმავე დღეს, როდესაც მიიღებთ „გარანტია მზად არის“ შეტყობინებას.

ეტაპი 7 — ციფრული ხელმოწერა / შტამპი და ატვირთვა

შესყიდვების პორტალზე ატვირთული ყველა ფორმა უნდა იყოს დამოწმებული ენსოლის ციფრული შტამპით / კომპანიის ბეჭდით. შტამპის დასმა შესაძლებელია მხოლოდ UGT-ის იურისტებთან და უნდა მოითხოვოს თითოეული დოკუმენტისთვის, ატვირთვის იმავე სამუშაო დღეს.

გამარჯობა,
გთხოვთ, რაც შეიძლება სწრაფად დაგვისვათ ენსოლის ციფრული ხელმოწერა / შტამპი მიმაგრებულ დოკუმენტებზე.
ტენდერი: [ნომერი]. ატვირთვის ბოლო ვადა: [თარიღი, საათი].
მადლობა წინასწარ.
პატივისცემით,
[სახელი]

რჩევა: გადააგზავნეთ დოკუმენტები წინა საღამოს, მაგრამ შეახსენეთ ატვირთვის დღეს არაუგვიანეს 09:00-ისა. დარეგისტრირდით მაქსიმალური ფასიდან ერთი ბიჯით ნაკლები ღირებულებით — ეს გაძლევთ შესაძლებლობას უპასუხოთ ფასების დაზუსტების მოთხოვნას, თუ მოვა.

ეტაპი 8 — მოგების შემდგომი მენეჯმენტი

8.ა ფასების დაზუსტება

თუ დამკვეთი მოგთხოვთ ფასების დაზუსტებას, მოამზადეთ შესწორებული ფასების ცხრილი, კვლავ მოითხოვეთ შტამპი ეტაპი 7-ის შაბლონის გამოყენებით (სათაური: „Re: [ტენდერი] — ფასების დაზუსტება“) და ხელახლა ატვირთეთ მითითებული ფანჯრის ფარგლებში.

8.ბ ხელშეკრულებაზე მოწვევა

ოქმის მიღების შემდეგ, რომელიც ადასტურებს ენსოლის გამარჯვებას და მოწვევას ხელშეკრულების გასაფორმებლად, დაუყოვნებლივ გააკეთეთ ორი რამ პარალელურად: (ი) მოითხოვეთ შესრულების გარანტია ეტაპი 6.ბ-ის შაბლონით (სათაური: „საბანკო გარანტიის მოთხოვნა ხელშეკრულებისთვის — [ტენდერი]“); და (იი) გადააგზავნეთ ხელშეკრულების საბოლოო ვერსია იურისტს საბოლოო შემოწმებისთვის.

8.გ ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ — Sales Order და 50% წინასწარი გადახდა

ხელშეკრულების ორმხრივი ხელმოწერის შემდეგ, მენეჯერი გადააგზავნის ხელმოწერილ ხელშეკრულებას + ინვოისს / პროფორმას financialdep@ensol.ge-ზე, რომ შეიქმნას Sales Order და განხორციელდეს მიმწოდებლისთვის სტანდარტული 50% წინასწარი გადახდა (სათაური „Fwd: [ტენდერი / პროექტი]“). ეს ნაბიჯი ხურავს ტენდერის პროცესს და ხსნის პროექტის შესრულებას.

5. წერილების შაბლონების კრებული

ტენდერის სრული ციკლისთვის საჭირო რვა შაბლონი ერთად — სწრაფი ასლისთვის. ჩაანაცვლეთ ფრჩხილებში [ცვლადები] კონკრეტული ტენდერის მონაცემებით.

შაბლონი 1 — იურიდიული რისკის შეფასება

მოგესალმებით,
მიმაგრებულ ფაილში მოცემულია ხელშეკრულების დრაფტი ტენდერისთვის [ნომერი].
გთხოვთ რისკის შეფასებას და კომენტარების მოწოდებას. წინადადებების მიღების ბოლო ვადა — [თარიღი].
მადლობა.
[სახელი]

შაბლონი 2 — ტენდერის პირობების გასაჩივრება

მოგესალმებით ქეთი, ნინი,
გვინდა გავასაჩივროთ პირობები ტენდერში [ნომერი]. დანართად — ინჟინერის მოსაზრებები + ჩვენი დამუშავებული ქართული ვერსია.
მადლობა.
[სახელი]

შაბლონი 3 — მოთხოვნილი დოკუმენტაცია (საწყისი კოორდინაცია)

მოგესალმებით, ენსოლი აპირებს მონაწილეობას ტენდერში [ნომერი], დამკვეთი [სახელი], წინადადებების მიღების ვადა [თარიღი].
გვჭირდება: განახლებული ამონაწერი, ციფრული შტამპი მიმაგრებულ ფორმებზე, საბანკო გარანტია [ლარი], თარგმნილი/ნოტარიულად დამოწმებული მიმწოდებლის დოკუმენტები.
გთხოვთ დაგვიდასტუროთ პასუხისმგებლობა და მოწოდების თარიღი.
პატივისცემით, [სახელი]

შაბლონი 4 — თარგმნა / ნოტარიული გადახდის მოთხოვნა

ეკა, გთხოვ გადარიცხოთ:

• მ/მ თამარ მაისურაძე (01010017677) — [თანხა] ლარი — თარგმნა.

• ნოტარიუსი ლალი გზირიშვილი (01011048348) — [თანხა] ლარი — ნოტარიული დამოწმება.
ტენდერი: [ნომერი]. მადლობა.

შაბლონი 5 — ბარათზე თანხის დასმა (≤ 5 000 ლარი)

გთხოვ, ენსოლის ბარათზე დასვით [თანხა] ლარი — ტენდერი [ნომერი], ატვირთვა [თარიღი].
მადლობა, [სახელი]

შაბლონი 6 — საბანკო გარანტიის მოთხოვნა (> 5 000 ლარი)

მოგესალმებით,
ტენდერი: [ნომერი], დამკვეთი [სრული დასახელება], ღირებულება [თანხა], გარანტიის თანხა [ლარი], ვადა [N დღე].
გთხოვთ გაგვიკეთოთ საბანკო გარანტია. დანართად — შევსებული Excel განაცხადი + ბმული tenders.procurement.gov.ge-ზე.
მადლობა, [სახელი]

შაბლონი 7 — შტამპის დასმის მოთხოვნა

გთხოვთ, რაც შეიძლება სწრაფად, დაგვისვათ ენსოლის ციფრული შტამპი მიმაგრებულ დოკუმენტებზე.
ტენდერი: [ნომერი]. ბოლო ვადა: [თარიღი, საათი].
მადლობა, [სახელი]

შაბლონი 8 — შესრულების გარანტია + Sales Order (მოგების შემდეგ)

გთხოვ, შექმნათ Sales Order და განახორციელოთ 50% წინასწარი გადახდა მიმაგრებული პროფორმისა და ხელშეკრულების მიხედვით.
ტენდერი: [ნომერი]. მიმწოდებელი: [მიმწოდებლის სახელი]. პროექტი: [პროექტის სახელი].
მადლობა, [სახელი]

1. რა არის ეს გვერდი

ეს გვერდი ნაბიჯ-ნაბიჯ გიხსნის, როგორ მოითხოვო თანხის გადარიცხვა (გადახდა) ენსოლიდან — მაგალითად, მომწოდებელს გადავუხადოთ საქონელში ან მომსახურებაში, ან აგინაზღაურდეს გაწეული ხარჯი.

თუ პირველად აკეთებ — არ ინერვიულო. აქ ყველაფერი მარტივადაა ახსნილი და ბოლოში მზა წერილის ნიმუშებია, რომლებსაც უბრალოდ აკოპირებ, შეავსებ და აგზავნი.

2. ვის ვწერ?

გადახდის მოთხოვნა (To) იგზავნება აქ:

ეს არის ჩვენი ფინანსების განყოფილება. ისინი ამუშავებენ გადახდას.

ასლი (CC) — სავალდებულო ყოველ წერილზე (დააკოპირე მთლიანად):

3. რა უნდა დავწერო? (თითო ველი)

წერილში თითო გადასახდელზე მიუთითე შემდეგი. სჯობს ცხრილივით, სუფთად:

ცოცხალი მაგალითი (ერთი ხაზი):

4. ⭐ მენეჯერის დადასტურება (ყველაზე მნიშვნელოვანი)

თუ ხარჯი კონკრეტულ პროექტს ეხება, მაშინ:

• წერილში „ასლი (CC)"-ში ჩასვი ამ პროექტის მენეჯერი;
• მენეჯერმა უნდა უპასუხოს და დაწეროს „ჩემს პროექტზე ოკ" / „ვადასტურებ";
• თუ ეს მისი პროექტი არ არის, ან რაღაც არასწორია — წერს „არ ვადასტურებ".

დადასტურების გარეშე გადარიცხვა არ ხდება. ეს გვიცავს შეცდომებისგან — რომ არ გადავიხადოთ ისეთი რამ, რაც არ უნდა.

5. ⏰ როდის გაივლის ფული?

დღეს არსებობს მარტივი წესი დროზე:

• 14:00 საათამდე დამტკიცებული მოთხოვნა → ფული გადაირიცხება იმავე დღეს;
• 14:00-ის შემდეგ → გადაირიცხება მეორე დღეს.

6. 🌍 საერთაშორისო გადარიცხვა (უცხოური ვალუტა)

როცა უცხოელ მომწოდებელს ვუხდით (თურქეთი, ევროპა და სხვ.) — ფული მიდის USD ან EUR-ში, სხვა ქვეყნის ბანკში. ასეთ დროს მეტი ინფორმაცია სჭირდება:

• დაურთე პროფორმა ინვოისი (მომწოდებლის წინასწარი ანგარიში);
• მიუთითე სრული საბანკო რეკვიზიტები: მიმღები (Beneficiary), ბანკის სახელი, SWIFT/BIC, ანგარიში / IBAN, და შუამავალი (correspondent) ბანკი;

7. 🧾 საკუთარი ხარჯის ანაზღაურება

თუ შენ თავად გადაიხადე რაღაც (ჯიბიდან) და გინდა დაგიბრუნდეს:

• მიუთითე თანხა, რაში დახარჯე და პროექტი (SO#);
• დაურთე ოფიციალური დოკუმენტი — rs.ge-ზე გამოწერილი ზედნადები ან ინვოისი.

8. ტერმინების ლექსიკონი

უცნობი სიტყვა თუ შეგხვდა — აქ ნახე:

9. მზა წერილის შაბლონები

აირჩიე შესაბამისი, დააკოპირე ღილაკით, შეავსე კვადრატულ ფრჩხილებში [ ] და გააგზავნე.

გამარჯობა,
გთხოვთ გადარიცხოთ ენსოლის ანგარიშიდან:

მიმღები: [სახელი/კომპანია] (ს/კ [კოდი]) ([IBAN])
თანხა: [თანხა] ლარი
დანიშნულება: [რისთვის — მომსახურება/საქონელი]
პროექტი (SO#): [SO..-......]
ჩარიცხვის %: [თუ ეხება, მაგ. 50%]

ინვოისი მიმაგრებულია.
მადლობა,
[სახელი, გვარი]

გამარჯობა,
გთხოვთ განახორციელოთ საერთაშორისო გადარიცხვა:

მიმღები (Beneficiary): [კომპანიის სახელი]
თანხა: [თანხა] [USD/EUR]
დანიშნულება: [პროექტის პროდუქცია/მომსახურება]
პროექტი (SO#): [SO..-......]
კლიენტის ჩარიცხვა: [%]

საბანკო რეკვიზიტები (პროფორმადან):
  • ბანკი (Bank): [ბანკის სახელი]
  • SWIFT/BIC: [კოდი]
  • ანგარიში / IBAN: [ნომერი]
  • შუამავალი (correspondent) ბანკი: [თუ არის]

პროფორმა ინვოისი მიმაგრებულია.
[ახალი ვენდორია / ანგარიში შეიცვალა — ტელეფონით დავადასტურე ✔]
მადლობა,
[სახელი, გვარი]

გამარჯობა,
გთხოვთ ამანაზღაუროთ ჩემ მიერ გაწეული ხარჯი:

თანხა: [თანხა] ლარი
რაში დაიხარჯა: [აღწერა]
პროექტი (SO#): [SO..-......]

დანართი: rs.ge-ს ზედნადები/ინვოისი (მხოლოდ ჩეკი არ კმარა).
მადლობა,
[სახელი, გვარი]

1. რა არის ეს გვერდი

ეს გვერდი გიხსნის, როგორ მოვთხოვოთ იურისტებს ხელშეკრულების მომზადება ან შემოწმება — მარტივად, ნაბიჯ-ნაბიჯ. ბოლოში მზა წერილის ნიმუშებია: აკოპირებ, შეავსებ და აგზავნი.

2. ვის ვწერ?

ხელშეკრულებებს ამზადებენ იურისტები. მოთხოვნა (To) იგზავნება აქ:

ხელშეკრულებას ძირითადად ამზადებს ნინო ადამია (ასევე: ანი სახელაშვილი, მარიამ სხულუხია, ანა პაპაშვილი).

ასლი (CC) — სავალდებულო ყოველ წერილზე (დააკოპირე მთლიანად):

3. როდის მჭირდება?

იურისტს მიწერ სამ შემთხვევაში:

• ახალი გარიგება — ახალ კლიენტთან ან ვენდორთან (მომწოდებელთან) ხელშეკრულება გვჭირდება;
• კლიენტმა/ვენდორმა თავისი დრაფტი გამოგვიგზავნა — უნდა შეამოწმონ, მისაღებია თუ არა;
• არსებული ხელშეკრულების ვადა იწურება — გაგრძელება გვინდა.

4. ⭐ რა დეტალები მივუთითო (ჩამონათვალი)

ეს ის ინფორმაციაა, რომელიც იურისტს ყოველთვის სჭირდება. თუ თავიდანვე ყველაფერს მისცემ, ხელშეკრულება მაშინვე მოგამზადებენ; თუ არა — დაგიბრუნებენ დამაზუსტებელი კითხვებით და დრო დაიკარგება.

5. „შესავსები ფაილი" — როგორ მუშაობს

მას შემდეგ რაც მოთხოვნას გაგზავნი, იურისტი დაგიბრუნებს ხელშეკრულების დრაფტს. მასში:

• ყვითლად მონიშნული ადგილები — სწორედ ესაა შენ შესავსები ან დასადასტურებელი (მაგ. დასახელება, მისამართი, თარიღი);
• დანართი (დანართი #1, #2…) — მაგ. ფასების ცხრილი, ტექნიკური მახასიათებლები, მომსახურების გრაფიკი — ესეც შეავსე.

შეავსე/გადახედე ყვითელ ველებს და უპასუხე: „მისაღებია" — თუ ყველაფერი რიგზეა, ან დაწერე კომენტარები/შესწორებები. ხშირად რამდენიმე გადამოწმება ხდება (შენ ↔ იურისტი ↔ კლიენტი), სანამ საბოლოო ვერსიაზე შეთანხმდებით.

6. ხელმოწერა და ბეჭედი

როცა ორივე მხარე შეთანხმდება საბოლოო ვერსიაზე:

• ხელს აწერს უფლებამოსილი პირი (დირექტორი). თუ სხვა აწერს — საჭიროა მინდობილობა;
• ბეჭედს/შტამპს ასვამს ქეთი კოპაძე (იურისტების მხრიდან) — სთხოვე მიმოწერაში;
• ხელმოწერილი ვერსია გაუგზავნე კლიენტს/ვენდორს და ინახება.

7. ტერმინების ლექსიკონი

უცნობი სიტყვა თუ შეგხვდა — აქ ნახე:

8. მზა წერილის შაბლონები

აირჩიე შესაბამისი, დააკოპირე ღილაკით, შეავსე [ ] და გააგზავნე.

გამარჯობა,
გთხოვთ მოამზადოთ ხელშეკრულება. დეტალები:

კლიენტი/ვენდორი: [სახელი] (ს/კ [კოდი])
საგანი: [მხოლოდ მიწოდება / მიწოდება+მონტაჟი / მომსახურება / იჯარა]
ფასი: [თანხა] [ვალუტა] ([დღგ-ით / დღგ 0])
გადახდის პირობა: [მაგ. 80% ავანსი / 20% მიწოდებისას]
მიწოდების/მონტაჟის ვადა: [მაგ. ავანსიდან X კვირა]
მიწოდების მისამართი: [მისამართი]
საგარანტიო: [მაგ. 1 წელი]

ინვოისი/პროფორმა მიმაგრებულია.
მადლობა,
[სახელი, გვარი]

გამარჯობა,
კლიენტმა/ვენდორმა გამოგზავნა თავისი ხელშეკრულების დრაფტი (მიმაგრებულია).
გთხოვთ გადახედოთ და მითხრათ, მისაღებია თუ საჭიროებს კორექტირებას.

მოკლედ პირობები:
საგანი: [...]
ფასი: [...]
გადახდა: [...]
ვადა: [...]

მადლობა,
[სახელი, გვარი]

გამარჯობა,
გთხოვთ გავაგრძელოთ ხელშეკრულება [კლიენტი]-სთან (SO..-......),
რომელსაც ვადა ეწურება [თარიღი].

პირობები: [იგივეა / იცვლება: ...]
მადლობა,
[სახელი, გვარი]